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2013年下半年研究生毕业答辩工作即将开始进行,为了保证研究生顺利完成答辩工作,请导师和研究生(包括博士、硕士、同等学力)同学认真严格遵守答辩工作日程安排与要求。
1、以下各时间安排均为截止日期,请相关人员务必按规定上报,如有延误,责任自负。
2、未缴清学费等相关费用者,将无法在系统中提交答辩申请。超期人员,需缴清超期期间的学费方可申请答辩。
9月 13日 研究生答辩管理系统(吉林大学研究生教育管理系统与学位办相关部分)开通,网址gim.jlu.edu.cn。
9月28日 申请提前答辩或超期答辩的博士、硕士须在此日前将相关材料提交到研究生管理处。
9月28日 在此之前研究生本人要在研究生教育管理信息系统中认真核对本人基本信息并必须在系统中提出个人答辩申请。
9月29日 进行研究生的资格审查,有SCI文章的博士研究生按规定将科研成果交到研究生办公室。
10月10日 之前将硕士、博士论文电子版(此稿为定稿)发到邮箱jichuyanban701@163.com,用于“学位论文学术不端行为检测系统”检测 。文件命名方法为“学号-姓名-论文题目”。检测后将结果发送到学生本人及导师邮箱。
10月17日 博士、硕士学位申请者提出答辩申请后,系统自动确定由学校进行“双盲”评审的名单。该名单可在“吉林大学 研究生院/学位与学科”网页实时查询。
被抽到校盲审博士研究生将按盲审格式装订的论文2本、评审费600.00元及“吉林大学申请博士学位论文自我评价表”两份交院研究生办公室。博士研究生评审费300元/本。 被学校抽到盲审硕士研究生将按盲审格式装订的论文1本和评审费150元交院研究生办公室。
10月21日 未被学校抽查到盲审的其它申请博士学位论文全部由学院进行“双盲”评审。论文需提交电子版和纸质版,电子版要求:将论文按盲审格式修改后的PDF格式论文+WORD格式的自我评价表放在一个压缩包内(论文和评价表文件名为本人学号+专业),压缩包命名为学号-姓名-专业,在10月21日前发到jichuyanban701@163.com;纸质版要求:内容要求与电子版完全一致,按盲审格式装订的论文2本。到研究生办公室交论文评审费300.00元/本,付对方学位办管理费邮费50.00元/本,共700.00元。
10月21日 之前上交硕士、博士送审专家名单(导师签字),经学院审核合格后即可送审。
11月1日 硕士将由导师签字的答辩委员会成员名单交到研究生办公室,审批合格后方可进行答辩,确定答辩时间、地点后告知研究生办公室。注:硕士答辩委员会中至少有两名基础医学学位评定委员会成员。
博士采取集中答辩,学系提供答辩委员会委员草拟名单,最终名单由学位委员会开会讨论决定。
答辩委员会组成:硕士答辩委员会,由五名具有副教授以上职务(或相当专业技术职务)的专家组成,其中应有2名以上(含2名)基础医学学位分委员会委员,指导教师不能参加答辩委员会,但可列席会议介绍情况。博士答辩委员会,由5至7名具有教授职称(或相当专业技术职称)的专家组成,答辩委员会成员应有学部学位评定分委员会委员1名,基础医学学位评定分委员会委员1名,答辩委员会成员应为博士生导师,答辩委员会主席由指导教师以外的博士生导师担任。
11月5-7日 学位委员会开会讨论确定博士答辩委员会名单及相关事宜
论文的学术成果截止到2013年11月20日。
12月2-4日 博士集中答辩,具体分组、时间、地点另行通知。
12月10-11日 学位委员会开会 讨论学位授予情况,推荐校优秀博士论文
领取答辩表决票:答辩前2天,论文评审全部合格后,持论文评阅书、实验记录本、学术报告记录本、教研室归 档材料一览表到研究生办公室领取答辩表决票和答辩记录。
要求研究生答辩结束后一个工作日内将学位授予材料交学院研究生工作办公室,12月15日前将学位论文电子版及电子照片上传到“研究生教育管理信息系统”,并将论文电子版提交到图书馆网站。
联系人:丁红枫 王新月
联系电话:85619495
电子邮件:jichuyanban701@163.com
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2013 年9月13日